会議開催の計画と準備
東京 貸し会議室を借りる前には、何のための会議か、はっきりさせることが重要です。
会議の成果をあげるためには、会議の目的が明確にされており、主催者は当然のこと、参加者もそれを十分に認識していることが必要です。
そのためには、会議を計画する段階で、開催目的をはっきりさせなければなりません。
検討会にするのか、伝達会議にするのか曖昧では、司会者はどうしていいかわからないし、参加者もウロウロします。
船の行く先も定まらず、船頭も行く先をはっきりと見据えていないようでは、その船はどこへ行くかわからないのです。
そこで、会議を目的別に分類してみましょう。
まず、命令、伝達を目的とするもの。
職場の打合せ会と称するものの大半は、この会議でしょう。
上司から部下に対して必要な事項の伝達や、仕事上の指示、命令が行われます。