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2011年12月 アーカイブ

東京駅の貸会議室


会議の種類には、協議、立案、決定を目的とするものがあります。


新しい仕事や困難な問題が出てきた時は多くの人の知恵が必要です。


解決策や対応策などを協議し、組織の意志を決定する重大な会議です。


重大な会議であればあるほど、司会者の役割も大きいもの。


司会者の出来不出来がその結果にも大きく影響するからです。


そして、情報、意見を集めることを目的とするものもあります。


広く関係者を集めて情報を聞き出し、意見を聞くための会議です。


東京駅 貸会議室などを借りて行うとよいでしょう。


問題の方向付けやスムーズな処理のためには、まず情報を集める必要があります。


集められた情報をもとに、適正な意志決定も出来ます。

会議を計画する段階での注意点


お互いの考え方が違うところは調整しなければならないですが、その前提として関係者の意見を聞き出すことが必要です。


独断と偏見で仕事を進めないためにも、遠慮なく開催して然るべきでしょう。


この会議は検討会でもなく、決定を目的とするものでもないから、司会者は、せっかくの意見に口を挟んだりすることは避けなければなりません。


そして、教育、指導を目的とするもの。


講義形式でなく、小人数(二十人程度)が会議形式で指導者の指揮に従って、主に参加者同志が討議しあい、お互いの理解を深めていくものです。


実際には、このうちの一つだけを目的とすることは少ないでしょう。


例えば、問題を検討し、結論を出すとともに、併せて、指示や命令が行われるものもあるでしょう。


情報を収集しながら、協議が行われるものもあります。


・・・このように、通常は、複数の顔を持つ会議が多いものです。


いずれにしても、東京駅 貸し会議室での会議を計画する段階で、方向付けをはっきりさせることがまずもって大切なことです。


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